neoo vs. Notion als persönliches CRM
| Feature | neoo | Notion |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Beta, über die Warteliste | Verfügbar; kostenlose und kostenpflichtige Tarife |
| Einrichtung | Keine | Du baust eine Datenbank oder startest mit einer Vorlage |
| Wer die Informationen ordnet | neoo, aus dem, was du gesagt hast | Du, Feld für Feld |
| Sprache | Nach einem Gespräch sprechen; Tippen geht auch | AI Meeting Notes transkribieren Meetings, je nach Tarif |
| Mehrdeutige Namen | Fragt nach, wen du gemeint hast | Du verknüpfst den richtigen Eintrag selbst |
| Teilen und Teams | Nein | Ja |
| Plattformen | Installierbare Web-App, getestet auf dem iPhone | Web, Desktop- und Mobil-Apps |
neoo
- Verfügbarkeit
- Beta, über die Warteliste
- Einrichtung
- Keine
- Wer die Informationen ordnet
- neoo, aus dem, was du gesagt hast
- Sprache
- Nach einem Gespräch sprechen; Tippen geht auch
- Mehrdeutige Namen
- Fragt nach, wen du gemeint hast
- Teilen und Teams
- Nein
- Plattformen
- Installierbare Web-App, getestet auf dem iPhone
Notion
- Verfügbarkeit
- Verfügbar; kostenlose und kostenpflichtige Tarife
- Einrichtung
- Du baust eine Datenbank oder startest mit einer Vorlage
- Wer die Informationen ordnet
- Du, Feld für Feld
- Sprache
- AI Meeting Notes transkribieren Meetings, je nach Tarif
- Mehrdeutige Namen
- Du verknüpfst den richtigen Eintrag selbst
- Teilen und Teams
- Ja
- Plattformen
- Web, Desktop- und Mobil-Apps
Wie dieser Vergleich entstanden ist
Wir entwickeln neoo – lies diese Seite mit diesem Wissen. Für diese Seite haben wir kein CRM in Notion gebaut und betrieben. Was hier über Notion steht, stammt aus Notions eigener Vorlage „Personal CRM" und Preisseite, abgerufen am 13. September 2026. Notions Preise unterscheiden sich nach Region, und die KI-Funktionen wandern zwischen den Tarifen – deshalb verlinken wir die Preisseite, statt Zahlen zu nennen, die bald veraltet sind. Was über neoo steht, wurde am 18. Oktober 2026 an der App geprüft.
Was ehrlich für Notion spricht
Viele führen ihr persönliches CRM längst in Notion, und das aus gutem Grund. Notion bietet selbst eine kostenlose Vorlage „Personal CRM" an. Du kannst die Datenbank beliebig gestalten, genau die Felder anlegen, die für deine Arbeit zählen, Menschen mit Projekten und Meeting-Seiten verknüpfen und das Ganze mit einem Team teilen. Wenn du ohnehin in Notion arbeitest, liegen deine Notizen zu Menschen direkt neben allem anderen.
Außerdem hat Notion AI Meeting Notes, die ein Meeting transkribieren und zusammenfassen. Ob das enthalten ist, hängt von deinem Tarif ab.
Wo es meistens hakt
Ein CRM in Notion ist nur so gut wie das, was du hineintippst – und genau das Tippen fällt aus. Du kommst aus einem Gespräch mit drei Dingen, die du dir merken willst, und um sie festzuhalten, musst du die richtige Seite öffnen, die Person finden oder anlegen, die passenden Felder wählen und alles aufschreiben. An einem vollen Tag ist das der Moment, in dem die Notiz nicht entsteht.
Auch die Struktur musst du selbst pflegen. Zwei Einträge für dieselbe Person, ein Feld, das du nicht mehr nutzt, ein Name in zwei Schreibweisen: Notion bemerkt das nicht.
Was neoo stattdessen macht
neoo nimmt das Tippen aus diesem Moment. Nach einem Gespräch sprichst du eine halbe Minute – oder tippst, wenn dir das lieber ist. Es transkribiert, was du gesagt hast, erkennt, um wen es ging, und ordnet die Fakten der jeweiligen Person, dem Ort oder der Organisation zu. Wenn ein Name zwei verschiedene Menschen meinen könnte, fragt es nach, wen du meinst, und merkt sich die Antwort, damit derselbe Name nicht noch einmal abgefragt wird. Jeder Fakt führt zurück zur Aufnahme, sodass du jederzeit prüfen kannst, was du wirklich gesagt hast.
Es funktioniert auch ohne Netz: Eine offline aufgenommene Notiz bleibt auf deinem Telefon und wird später hochgeladen.
Was neoo nicht kann
Keine eigenen Felder, keine Datenbanken, keine Verknüpfung mit Projekten, kein Teilen, keine Teams, kein Import. Es ist in der Beta, und die Oberfläche ist auf Englisch. Wenn du Flexibilität brauchst, ist Notion das bessere Werkzeug.
Was zu dir passt
Nimm Notion, wenn du dein eigenes System entwerfen, es neben deiner übrigen Arbeit haben oder teilen willst.
Nimm neoo, wenn du so ein System schon versucht hast und die Notizen irgendwann ausblieben – weil das Problem nie die Datenbank war, sondern die Minute Tippen nach jedem Gespräch.
Häufige Fragen
Lässt sich neoo mit meinem Notion-Workspace synchronisieren?
Nein. neoo hat heute weder Integrationen noch einen Import.
Sind Notion AI Meeting Notes dasselbe wie neoo?
Nein. Meeting Notes zeichnen das Meeting selbst auf und fassen es zusammen. neoo nutzt du nach dem Gespräch: Du sagst, was sich zu behalten lohnt, und es ordnet diese Fakten den beteiligten Menschen zu.
Funktioniert neoo auf Deutsch?
Du kannst Deutsch oder Englisch sprechen, die Sprache wird erkannt. Die Oberfläche der App ist auf Englisch.