neoo vs. Monica

Wie dieser Vergleich entstanden ist

Wir entwickeln neoo – lies diese Seite mit diesem Wissen. Monica haben wir nicht selbst getestet. Alles, was hier über Monica steht, stammt von der Website und der Preisseite, abgerufen am 16. September 2026. Alles über neoo wurde am 18. Oktober 2026 an der App geprüft, einschließlich dessen, was es nicht kann. Preise und Funktionen ändern sich, prüfe also beide, bevor du dich entscheidest.

Zwei verschiedene Aufgaben

Monica ist ein persönliches CRM im vollen Sinn des Wortes. Es gibt dir einen Datensatz pro Person und eine Struktur, die du füllst: Beziehungen zwischen Menschen, Notizen, Journal-Einträge, Aktivitäten, Erinnerungen und eigene Felder für die Details, nach denen ein Vertriebs-CRM nie fragen würde. Die eigene Problembeschreibung trifft es gut: sich an die Menschen im eigenen Leben erinnern, ohne sechs Messenger durchzuscrollen. Monica ist von Anfang an quelloffen, und du kannst das Ganze auf deinem eigenen Server betreiben.

neoo setzt einen Schritt früher an, beim Gespräch. Du sprichst mit jemandem, und danach redest du eine halbe Minute – oder tippst, wenn Sprechen gerade unpassend ist. neoo macht daraus die erwähnten Menschen, Orte und Organisationen und die Fakten dazu, schreibt eine kurze Zusammenfassung und ordnet jeden Fakt der Person zu, zu der er gehört. Wenn ein Name zwei verschiedene Menschen meinen könnte, fragt es nach, welche du meintest, und merkt sich die Antwort. Jeder Fakt behält einen Link zur Aufnahme, sodass du den Moment abspielen kannst, in dem du es erfahren hast.

Kurz: Monica gibt dir einen Ort für das, was du weißt. Bei neoo geht es darum, dass es überhaupt dort ankommt.

Wo Monica klar vorne liegt

• Es bildet ab, wie Menschen zusammenhängen – Familien, Partner, Freundschaften, Kolleginnen und Kollegen. neoo tut das überhaupt nicht.
• Erinnerungen. Monica sagt dir, dass du deine Mutter anrufen sollst. neoo hat keine Erinnerungen.
• Du kannst das Ganze besitzen. Quelloffen, selbst zu betreiben, dein Server, deine Datenbank. neoo bietet nichts dergleichen.
• Es ist fertig und heute nutzbar – mit 30 Tagen Test ohne Kreditkarte. neoo ist in der Beta, mit den ersten Testern.
• Umfang. Journal, Aktivitäten, Geschenke, Schulden, eigene Felder. neoo tut eine Sache.

Wo neoo anders ist

• Das Festhalten ist ums Sprechen direkt nach einem Gespräch herum gebaut, nicht ums Ausfüllen eines Datensatzes.
• Die Fakten kommen aus dem, was du gesagt hast. Du sortierst nichts in Felder.
• Es entscheidet sich nicht stillschweigend zwischen zwei ähnlichen Namen. Es fragt – und lernt die Antwort.
• Jeder Fakt ist nachvollziehbar: öffnen und die Aufnahme abspielen, aus der er stammt.

Der letzte Punkt ist der, den es abzuwägen lohnt. In Monica ist das, was du weißt, das, woran du beim Tippen gedacht hast. In neoo ist es das, was du gesagt hast – mit der Aufnahme daneben.

Preis

Monica: Die gehostete Version kostet 9 $ im Monat oder 90 $ im Jahr, mit unbegrenzt vielen Kontakten und 30 Tagen Test, für die während der Testphase keine Kreditkarte nötig ist. Selbst hosten kostet bei Monica nichts – dein Hoster verlangt womöglich trotzdem Geld, und Server, Updates, Backups und Sicherheits-Patches übernimmst du selbst.

neoo: Während der Beta gibt es nichts zu bezahlen – und auch noch keine Möglichkeit dazu. Der Plan für danach: neoo bleibt kostenlos nutzbar, und du zahlst eine Gebühr für deine Nutzung. Die Details stehen noch nicht fest.

Was zu dir passt

Wenn du ein dauerhaftes, strukturiertes Zuhause für alles willst, was du über die Menschen in deinem Leben weißt – und besonders, wenn du es selbst hosten und diese Daten niemandem geben willst –, dann erledigt Monica genau das, und neoo nicht.

Wenn bei dir immer wieder das Tippen scheitert und dir verloren geht, was dir jemand vor drei Wochen erzählt hat, dann ist das die Aufgabe, für die neoo gebaut ist.

Das eine schließt das andere nicht aus. Monica kann den Datensatz halten; bei neoo geht es um die dreißig Sekunden nach dem Gespräch – genau dort scheitern die meisten Systeme still und leise.

Häufige Fragen

Kann ich neoo selbst hosten, so wie Monica?

Nein. neoo ist eine gehostete Web-App und nicht quelloffen. Wenn dir wichtig ist, es auf deinem eigenen Server zu betreiben, ist Monica die richtige Wahl.

Zeigt neoo, wie Menschen miteinander verbunden sind?

Teilweise. Wenn eine Notiz sagt, wie Menschen zusammenhängen, behält neoo das: Familie wird als Familie festgehalten, und unter dem Namen einer Person steht, über wen du sie kennst, etwa „via Sylvi“. Diese Verbindungen entstehen aus dem, was du in deinen Notizen sagst, und eine Karte deines Netzes gibt es nicht. In Monica legst du Beziehungen zwischen Kontakten direkt an.

Kann ich meine Monica-Daten nach neoo übernehmen?

Nein. neoo hat heute keinerlei Import. Menschen tauchen in neoo auf, wenn du sie in einer Notiz erwähnst.

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Überblick

Vergleiche persönlicher CRMs

Ehrliche Vergleiche von neoo mit Dex, Monica und Notion: was jedes Werkzeug kann, was es kostet und welches zu dir passt.

Vergleich

neoo vs. Dex

Dex bündelt deine vorhandenen Kontakte und erinnert dich an sie. neoo hält fest, was Menschen dir erzählen – per Sprache. Ein ehrlicher Vergleich.

Vergleich

neoo vs. Notion als persönliches CRM

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